fbpx
Menu

Out of office message in English, Finnish, Estonian, Russian, German, Lithuanian and Latvian

kontorist väljas

Summer, as we all know, is the favourite season of sun-worshippers and festivalgoers. In these warm months, even regular desk jockeys sometimes find themselves outside of the office. With the official approval of the chief, they may even leave their laptop behind.

Estonian- and foreign-language out of office message

An automatic reply or out of office message should be set up if you are not planning to answer your e-mails during a certain period of time. A properly worded automatic reply makes you appear professional and reliable. In addition to an out of office message in English, you could also consider setting up a foreign-language out of office message or foreign-language automatic reply, which is a surefire way to bring a smile to the faces of your foreign customers and partners and international employees.

Out of office messages in English

 

 

(1) Short out of office message 1

Hi,

Thank you for your e-mail! I am currently on vacation. I will get back to you as soon as possible after 15/07.

Best wishes,

Translation into Russian, translation into Finnish, translation into German, translation into Estoniantranslation into Latvian, translation into Lithuanian

 

 

(2) Short out of office message 2

Hi,

Thank you for your e-mail! I am on vacation until 15/07 and will respond to your query as soon as I return. If the matter is urgent, please call me on _ _ _ _ _ _ _ _ _.

Sincerely,

Translation into Russian, translation into Finnish, translation into German, translation into Estoniantranslation into Latvian, translation into Lithuanian

 

 

(3) Longer out of office message

Hi,

Thank you for your e-mail! I am on vacation from 15/07-31/07 with limited e-mail access. _ _ _ _ _ _ _ _ _ is currently standing in for me (e-mail address: _ _ _ _ _ _ _ _ _), and can help with any urgent matters you may have. I will respond to your e-mail after 31 December, when I am back in the office.

Respectfully,

Translation into Russian, translation into Finnish, translation into German, translation into Estoniantranslation into Latvian, translation into Lithuanian

 

 

(4) Out of office message for order related matters

Hi,

Thank you very much for you e-mail! Your problems are important to me. I am on vacation until 31/07, but I will handle your request as soon as I am back in the office. In order-related matters, please contact _ _ _ _ _ _ _ _ _, if the issue concerns billing, you can get assistance from _ _ _ _ _ _ _ _ _. For urgent matters, please contact _ _ _ _ _ _ _ _ _.

Many thanks,

Translation into Russian, translation into Finnish, translation into German, translation into Estoniantranslation into Latvian, translation into Lithuanian

 

 

(5) Humorous out of office message

Hi,

Thanks for your e-mail! I am on vacation and not thinking much about my inbox. I will be back in the office on 31/07 and will get back to you as soon as possible. If it is urgent, please call _ _ _ _ _ _ _ _ _.

Sincerely,

Translation into Russian, translation into Finnish, translation into German, translation into Estoniantranslation into Latvian, translation into Lithuanian

Out of office messages in Russian

 

 

(1) Короткое сообщение ООО 1

Здравствуйте!

Спасибо за письмо! Я в отпуске. Отвечу Вам после 01.01 при первой возможности.

С наилучшими пожеланиями,

Translation into English

 

 

(2) Короткое сообщение ООО 2

Здравствуйте!

Спасибо за письмо! Я в отпуске до 01.01. По срочным вопросам звоните мне по телефону _ _ _ _ _ _ _ _ _. Отвечу Вам, когда вернусь.

Всего доброго,

Translation into English

 

 

(3) Более длинное сообщение ООО

Здравствуйте!

Спасибо за письмо! 01.01–31.12 я нахожусь в отпуске, и доступ к электронной почте у меня ограничен. Меня замещает и отвечает на срочные вопросы _ _ _ _ _ _ _ _ _ (адрес электронной почты _ _ _ _ _ _ _ _ _). Я отвечу на Ваше письмо 31.12, когда вернусь.

С уважением,

Translation into English

 

 

(4) Сообщение ООО специалиста по обслуживанию клиентов

Здравствуйте!

Большое спасибо за письмо! Ваше письмо важно для нас. До 31.12 я нахожусь в отпуске, но сразу же займусь Вашим вопросом, когда вернусь. По поводу заказов обращайтесь, пожалуйста, к _ _ _ _ _ _ _ _ _. В вопросах, связанных со счетами, Вам поможет _ _ _ _ _ _ _ _ _. В экстренных случаях свяжитесь, пожалуйста, с _ _ _ _ _ _ _ _ _.

Спасибо,

Translation into English

 

 

(5) Панибратское сообщение ООО

Здравствуй!

Мне было приятно получить твое письмо. Я в отпуске и электронную почту просматриваю редко. Вернусь 31.12 и тогда отвечу тебе при первой возможности. По срочным вопросам можно звонить по телефону _ _ _ _ _ _ _ _ _.

Всего доброго,

Translation into English

Out of office messages in Finnish

 

 

(1) Lyhyt “poissa toimistolta” viesti 1

Hei!

Kiitos viestistäsi. Olen lomalla ja vastaan viesteihin 1.1. jälkeen.

Parhain terveisin

Translation into English

 

 

(2) Lyhyt “poissa toimistolta” viesti 2

Hei!

Kiitos viestistäsi. Olen lomalla 1.1. asti ja vastaan viestiin heti lomalta palattuani. Kiireellisissä asioissa minulle voi soittaa numeroon  _ _ _ _ _ _ _ _ _.

Terveisin

Translation into English

 

 

(3) Pidempi “poissa toimistolta” viesti

Hei!

Kiitos viestistäsi. Olen lomalla 1.1.–31.12. ja pääsen tarkistamaan sähköpostini vain ajoittain. Sijaisenani toimii _ _ _ _ _ _ _ _ _ (sähköpostiosoite: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _), jonka puoleen voi kääntyä kiireellisissä asioissa. Vastaan viesteihin palattuani toimistolle 31.12. jälkeen.

Ystävällisesti

Translation into English

 

 

(4) Asiakaspalvelijan “poissa toimistolta” viesti

Hei!

Kiitos viestistä. Asianne on meille tärkeä. Olen lomalla 31.12. asti, mutta vastaan kysymyksiin heti toimistolle palattuani. Tilausasioissa teitä palvelee _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, laskuihin liittyvissä kysymyksissä _ _ _ _ _ _ _ _ _ _. Kiireellisissä asioissa yhteyshenkilönä toimii _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

Kiittäen

Translation into English

 

 

(5) Tuttavallinen “poissa toimistolta” viesti

Hei!

Kiva kun otit yhteyttä. Olen lomalla ja tarkistan sähköpostini vain harvoin. Palaan toimistolle 31.12. ja vastaan viestiisi heti kun ehdin. Jos asiasi on kiireellinen, soita numeroon _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

Terveisin

Translation into English

Out of office messages in German

 

 

(1) Kurze Abwesenheitsnachricht 1

Hallo!

Vielen Dank für Ihre Nachricht! Ich befinde mich gerade im Urlaub. Ich werde Ihnen nach dem 01.01, antworten, sobald es mir möglich ist.

Mit freundlichen Grüßen!

Translation into English

 

 

(2) Kurze Abwesenheitsnachricht 2

Hallo!

Vielen Dank für Ihre Nachricht! Ich befinde mich bis zum 01.01 im Urlaub und werde Ihre Nachricht beantworten, sobald ich aus dem Urlaub zurück bin. In dringenden Fällen können Sie mich unter der Nummer _ _ _ _ _ _ _ _ _ erreichen.

Mit freundlichen Grüßen!

Translation into English

 

 

(3) Längere Abwesenheitsnachricht

Hallo!

Vielen Dank für Ihre Nachricht! Vom 01.01 bis zum 31.12 befinde ich mich im Urlaub, weshalb ich begrenzt Zugang zu meinem Posteingang haben werde. Vertreten werde ich von _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Mailadresse: _ _ _ _ _ _ _ _ _), bitte nutzen Sie diesen Kontakt in dringenden Fällen. Ich werde auf Ihre Nachricht nach dem 31. Dezember antworten, sobald ich wieder im Büro bin.

Mit freundlichen Grüßen!

Translation into English

 

 

(4) Abwesenheitsnachricht des Personals

Hallo!

Vielen Dank für Ihre Nachricht! Ihre Nachricht ist mir wichtig. Ich befinde mich bis zum 31.12 im Urlaub, werde mich aber sofort um Ihren Wunsch kümmern, sobald ich wieder im Büro bin. Für Bestellungen wenden Sie sich bitte an _ _ _ _ _ _ _ _ _, im Falle von Rechnungen hilft Ihnen _ _ _ _ _ _ _ _ _ weiter und bei dringenden Fragen kontaktieren Sie bitte _ _ _ _ _ _ _ _ _.

Vielen Dank!

Translation into English

 

 

(5) legere Abwesenheitsnachricht

Hallo!

Danke, dass Du geschrieben hast. Ich bin im Moment im Urlaub und schaue nur selten in meinen Posteingang. Ich bin ab dem 31.12 zurück im Büro und werde Dir dann bei erster Gelegenheit antworten. In dringenden Fällen rufe bitte folgende Nummer an _ _ _ _ _ _ _ _ _.

Viele Grüße!

Translation into English

Out of office messages in Estonian

 

 

(1) Lühike „kontorist väljas“ teade 1

Tere!

Tänan kirja eest! Viibin puhkusel. Vastan Teile esimesel võimalusel pärast 01.01.

Parimate soovidega

Translation into English

 

 

(2) Lühike „kontorist väljas“ teade 2

Tere!

Tänan kirja eest! Viibin puhkusel kuni 01.01. Vastan Teie kirjale, kui olen puhkuselt tagasi. Kiireloomulistes küsimustes helistage mulle telefonil _ _ _ _ _ _ _ _ _.

Tervitades

Translation into English

 

 

(3) Pikem „kontorist väljas“ teade

Tere!

Tänan kirja eest! Viibin 01.01–31.12 puhkusel ja minu juurdepääs e-postkastile on piiratud. Mind asendab _ _ _ _ _ _ _ _ _ (e-posti aadress: _ _ _ _ _ _ _ _ _), kelle poole saate kiireloomuliste küsimustega pöörduda. Vastan Teie kirjale peale 31.12, kui olen tagasi kontoris.

Lugupidamisega

Translation into English

 

 

(4) Teenindaja „kontorist väljas“ teade

Tere!

Suur tänu kirja eest! Teie kiri on mulle oluline. Viibin puhkusel kuni 31.12, kuid tegelen Teie sooviga kohe, kui kontoris tagasi olen. Tellimuste asjus pöörduge palun _ _ _ _ _ _ _ _ _ poole, arvetega seotud asjades aitab teid _ _ _ _ _ _ _ _ _. Teistes pakilistes küsimustes võtke palun ühendust _ _ _ _ _ _ _ _ _.

Tänuga

Translation into English

 

 

(5) Muhe „kontorist väljas“ teade

Tere!

Tore, et kirjutasid. Viibin puhkusel ja vaatan e-postkasti harva. Olen kontoris tagasi 31.12 ja siis vastan Sulle esimesel võimalusel. Kiiretes küsimustes palun helista telefonil  _ _ _ _ _ _ _ _ _.

Tervitades

Translation into English

Out of office messages in Latvian

 

 

(1) Īsais “ārpus biroja” ziņojumus 1

Sveicināti!

Pateicos par Jūsu vēstuli! Pašlaik atrodos atvaļinājumā. Es Jums atbildēšu pie pirmās iespējas pēc 01.01.

Ar vislabākajiem sveicieniem,

Translation into English

 

 

(2) Īsais “ārpus biroja” ziņojumus 2

Sveicināti!

Pateicos par Jūsu vēstuli! Līdz 01.01 es atrodos atvaļinājumā. Es atbildēšu uz Jūsu vēstuli, tikko būšu atpakaļ. Steidzamos jautājumos zvaniet man uz tālruni _ _ _ _ _ _ _ _ _!

Ar sveicieniem,

Translation into English

 

 

(3) Garāks “ārpus biroja” ziņojumus

Sveicināti!

Pateicos par Jūsu vēstuli! No 01.01 līdz 31.12 es atrodos atvaļinājumā un mana piekļuve e-pastam ir ierobežota. Mani aizvieto _ _ _ _ _ _ _ _ _ (e-pasta adrese: _ _ _ _ _ _ _ _ _), pie kura varat griezties steidzamos jautājumos. Es atbildēšu uz Jūsu vēstuli pēc 31. decembra, kad būšu atpakaļ birojā.

Ar cieņu,

Translation into English

 

 

(4) Apkalpotāja “ārpus biroja” ziņojumus

Sveicināti!

Liels paldies par Jūsu vēstuli! Jūsu vēstule ir man svarīga. Es atrodos atvaļinājumā līdz 31.12. Es pievērsīšos jūsu vēlmēm, tiklīdz atgriezīšos birojā. Ar pasūtījumiem saistītos jautājumos Jums palīdzēs _ _ _ _ _ _ _ _ _, ar rēķiniem saistītos jautājumos Jums palīdzēs _ _ _ _ _ _ _ _ _. Praktiskos jautājumos jums palīdzēs _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

Ar pateicību,

Translation into English

 

 

(5) Neformālais “ārpus biroja” ziņojumus

Sveicināti!

Jauki, ka atrakstīji! Es atrodos atvaļinājumā un e-pastu skatos reti. Birojā atgriezīšos 31.12, kad pie pirmās iespējas uzrakstīšu Tev atbildi. Steidzamos jautājumos, lūdzu, zvani uz tālruni _ _ _ _ _ _ _ _ _.

Ar sveicieniem,

Translation into English

Out of office messages in Lithuanian

 

 

(1) Trumpas atsakymas išvykus iš biuro 1

Sveiki,

Dėkoju už jūsų laišką! Šiuo metu atostogauju. Pasistengsiu su jumis kuo greičiau susisiekti, po 01.01.

Su geriausiais linkėjimais,

Translation into English

 

 

(2) Trumpas atsakymas išvykus iš biuro 2

Sveiki,

Dėkoju už jūsų laišką! Šiuo metu atostogauju iki 01.01., tad į jūsų laišką atsakysiu grįžęs. Iškilus skubiems klausimams, skambinkite man numeriu: _ _ _ _ _ _ _ _ _.

Nuoširdžiai,

Translation into English

 

 

(3) Ilgesnis atsakymas išvykus iš biuro

Sveiki,

Dėkoju už jūsų laišką! Nuo 01.01. iki 31.12. atostogauju, ir turiu tik ribotą prieigą prie el. pašto. Šiuo metu mane pavaduoja, ir skubiais reikalais padėti gali _ _ _ _ _ _ _ _ _ (el. pašto adresas:_ _ _ _ _ _ _ _ _). Į jūsų laiškus atsakysiu sugrįžęs į biurą, po gruodžio 31 d.

Pagarbiai,

Translation into English

 

 

(4) Trumpas klientų aptarnavimo atstovo atsakymas išvykus iš biuro

Sveiki,

Labai dėkoju už jūsų laišką! Jūsų problemos man labai svarbios. Šiuo metu atostogauju iki 31.12., tad į jūsų klausimus atsakysiu grįžęs į darbą. Jei turite klausimų susijusių su užsakymais, susisiekite su _ _ _ _ _ _ _ _ _. Iškilus klausimams, susijusiems su apmokėjimais, susisiekite su _ _ _ _ _ _ _ _ _. Iškilus ypač skubiems klausimams, susisiekite su _ _ _ _ _ _ _ _ _.

Labai ačiū,

Translation into English

 

 

(5) Linksmas atsakymas išvykus iš biuro

Sveiki,

Ačiū už jūsų laišką! Šiuo metu atostogauju ir mažai galvoju apie savo pašto dėžutę. Į darbą grįšiu gruodžio 31.12. ir su jumis susisieksiu kaip įmanoma greičiau. Iškilus skubiems klausimams, skambinkite _ _ _ _ _ _ _ _ _.

Nuoširdžiai,

Translation into English

COMMUNICATION THAT CROSSES BORDERS

Take a look at the increasing importance of exports to your business. We can provide you with translations as well as foreign language informational materials.

TRANSLY TRANSLATION AGENCY BLOG

Transly's blog is written by our dedicated team of translators, wordslingers and editors. We love what we do.

WHAT OUR CLIENTS ARE SAYING ABOUT TRANSLY


Good translations can take your business to a new level. We know how.

We were organising a large event – Tallinn Truck Show – and ordered a press release writing, press release editing and press release distribution service as well as a few translations from Transly. We were fully satisfied with Transly Translation Agency’s professional attitude, speed and the results they achieved. Thanks to Transly’s excellent work, our press release was published on practically all Estonian- and Russian-language media portals. 100% recommended!

Forest Steel

We needed a translation agency to have our online store translated into Finnish and were looking at quite a few providers. In the end, we decided to go with Transly Translation Agency and have been truly happy with our decision. The online store translation project was fairly large in volume, and every now and then we found additional snippets we had forgotten to send into translation. Despite this and thanks to Transly’s team being so forthcoming, the job was always completed very quickly and the entire translation process went considerably faster than we initially expected...

Punktid.ee

Thank you very much for your collaboration! So far, all translations have been done professionally, the translators are competent and the translated texts, which are technical and difficult, are all understandable and correct. The translators work fast and observe the deadlines, which is very important to us. Customer service is professional and reliable. The prices are also competitive. We are very happy with the service and hope to continue this pleasant cooperation.

Translation Agency Customer Feedback: Icopal
icopal.com

GET IN TOUCH, WE’D LOVE TO HEAR FROM YOU


Don't forget to add your e-mail address and files and be sure to submit your enquiry. We will be waiting.