Out of office message in English, Finnish, Estonian, Russian, German, Lithuanian and Latvian
Summer, as we all know, is the favourite season of sun-worshippers and festivalgoers. In these warm months, even regular desk jockeys sometimes find themselves outside of the office. With the official approval of the chief, they may even leave their laptop behind.
Estonian- and foreign-language out of office message
An automatic reply or out of office message should be set up if you are not planning to answer your e-mails during a certain period of time. A properly worded automatic reply makes you appear professional and reliable. In addition to an out of office message in English, you could also consider setting up a foreign-language out of office message or foreign-language automatic reply, which is a surefire way to bring a smile to the faces of your foreign customers and partners and international employees.
For international companies, we offer the following selection of out of office messages
Out of office message in English
Out of office message in Russian
Out of office message in Finnish
Out of office message in German
Out of office message in Estonian
Out of office message in Latvian
Out of office message in Lithuanian
Out of office messages in English
(1) Short out of office message 1
Hi,
Thank you for your e-mail! I am currently on vacation. I will get back to you as soon as possible after 15/07.
Best wishes,
Translation into Russian, translation into Finnish, translation into German, translation into Estonian, translation into Latvian, translation into Lithuanian
(2) Short out of office message 2
Hi,
Thank you for your e-mail! I am on vacation until 15/07 and will respond to your query as soon as I return. If the matter is urgent, please call me on _ _ _ _ _ _ _ _ _.
Sincerely,
Translation into Russian, translation into Finnish, translation into German, translation into Estonian, translation into Latvian, translation into Lithuanian
(3) Longer out of office message
Hi,
Thank you for your e-mail! I am on vacation from 15/07-31/07 with limited e-mail access. _ _ _ _ _ _ _ _ _ is currently standing in for me (e-mail address: _ _ _ _ _ _ _ _ _), and can help with any urgent matters you may have. I will respond to your e-mail after 31 December, when I am back in the office.
Respectfully,
Translation into Russian, translation into Finnish, translation into German, translation into Estonian, translation into Latvian, translation into Lithuanian
(4) Out of office message for order related matters
Hi,
Thank you very much for you e-mail! Your problems are important to me. I am on vacation until 31/07, but I will handle your request as soon as I am back in the office. In order-related matters, please contact _ _ _ _ _ _ _ _ _, if the issue concerns billing, you can get assistance from _ _ _ _ _ _ _ _ _. For urgent matters, please contact _ _ _ _ _ _ _ _ _.
Many thanks,
Translation into Russian, translation into Finnish, translation into German, translation into Estonian, translation into Latvian, translation into Lithuanian
(5) Humorous out of office message
Hi,
Thanks for your e-mail! I am on vacation and not thinking much about my inbox. I will be back in the office on 31/07 and will get back to you as soon as possible. If it is urgent, please call _ _ _ _ _ _ _ _ _.
Sincerely,
Translation into Russian, translation into Finnish, translation into German, translation into Estonian, translation into Latvian, translation into Lithuanian
Out of office messages in Russian
(1) Короткое сообщение ООО 1
Здравствуйте!
Спасибо за письмо! Я в отпуске. Отвечу Вам после 01.01 при первой возможности.
С наилучшими пожеланиями,
(2) Короткое сообщение ООО 2
Здравствуйте!
Спасибо за письмо! Я в отпуске до 01.01. По срочным вопросам звоните мне по телефону _ _ _ _ _ _ _ _ _. Отвечу Вам, когда вернусь.
Всего доброго,
(3) Более длинное сообщение ООО
Здравствуйте!
Спасибо за письмо! 01.01–31.12 я нахожусь в отпуске, и доступ к электронной почте у меня ограничен. Меня замещает и отвечает на срочные вопросы _ _ _ _ _ _ _ _ _ (адрес электронной почты _ _ _ _ _ _ _ _ _). Я отвечу на Ваше письмо 31.12, когда вернусь.
С уважением,
(4) Сообщение ООО специалиста по обслуживанию клиентов
Здравствуйте!
Большое спасибо за письмо! Ваше письмо важно для нас. До 31.12 я нахожусь в отпуске, но сразу же займусь Вашим вопросом, когда вернусь. По поводу заказов обращайтесь, пожалуйста, к _ _ _ _ _ _ _ _ _. В вопросах, связанных со счетами, Вам поможет _ _ _ _ _ _ _ _ _. В экстренных случаях свяжитесь, пожалуйста, с _ _ _ _ _ _ _ _ _.
Спасибо,
(5) Панибратское сообщение ООО
Здравствуй!
Мне было приятно получить твое письмо. Я в отпуске и электронную почту просматриваю редко. Вернусь 31.12 и тогда отвечу тебе при первой возможности. По срочным вопросам можно звонить по телефону _ _ _ _ _ _ _ _ _.
Всего доброго,
Out of office messages in Finnish
(1) Lyhyt “poissa toimistolta” viesti 1
Hei!
Kiitos viestistäsi. Olen lomalla ja vastaan viesteihin 1.1. jälkeen.
Parhain terveisin
(2) Lyhyt “poissa toimistolta” viesti 2
Hei!
Kiitos viestistäsi. Olen lomalla 1.1. asti ja vastaan viestiin heti lomalta palattuani. Kiireellisissä asioissa minulle voi soittaa numeroon _ _ _ _ _ _ _ _ _.
Terveisin
(3) Pidempi “poissa toimistolta” viesti
Hei!
Kiitos viestistäsi. Olen lomalla 1.1.–31.12. ja pääsen tarkistamaan sähköpostini vain ajoittain. Sijaisenani toimii _ _ _ _ _ _ _ _ _ (sähköpostiosoite: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _), jonka puoleen voi kääntyä kiireellisissä asioissa. Vastaan viesteihin palattuani toimistolle 31.12. jälkeen.
Ystävällisesti
(4) Asiakaspalvelijan “poissa toimistolta” viesti
Hei!
Kiitos viestistä. Asianne on meille tärkeä. Olen lomalla 31.12. asti, mutta vastaan kysymyksiin heti toimistolle palattuani. Tilausasioissa teitä palvelee _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, laskuihin liittyvissä kysymyksissä _ _ _ _ _ _ _ _ _ _. Kiireellisissä asioissa yhteyshenkilönä toimii _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
Kiittäen
(5) Tuttavallinen “poissa toimistolta” viesti
Hei!
Kiva kun otit yhteyttä. Olen lomalla ja tarkistan sähköpostini vain harvoin. Palaan toimistolle 31.12. ja vastaan viestiisi heti kun ehdin. Jos asiasi on kiireellinen, soita numeroon _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
Terveisin
Out of office messages in German
(1) Kurze Abwesenheitsnachricht 1
Hallo!
Vielen Dank für Ihre Nachricht! Ich befinde mich gerade im Urlaub. Ich werde Ihnen nach dem 01.01, antworten, sobald es mir möglich ist.
Mit freundlichen Grüßen!
(2) Kurze Abwesenheitsnachricht 2
Hallo!
Vielen Dank für Ihre Nachricht! Ich befinde mich bis zum 01.01 im Urlaub und werde Ihre Nachricht beantworten, sobald ich aus dem Urlaub zurück bin. In dringenden Fällen können Sie mich unter der Nummer _ _ _ _ _ _ _ _ _ erreichen.
Mit freundlichen Grüßen!
(3) Längere Abwesenheitsnachricht
Hallo!
Vielen Dank für Ihre Nachricht! Vom 01.01 bis zum 31.12 befinde ich mich im Urlaub, weshalb ich begrenzt Zugang zu meinem Posteingang haben werde. Vertreten werde ich von _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Mailadresse: _ _ _ _ _ _ _ _ _), bitte nutzen Sie diesen Kontakt in dringenden Fällen. Ich werde auf Ihre Nachricht nach dem 31. Dezember antworten, sobald ich wieder im Büro bin.
Mit freundlichen Grüßen!
(4) Abwesenheitsnachricht des Personals
Hallo!
Vielen Dank für Ihre Nachricht! Ihre Nachricht ist mir wichtig. Ich befinde mich bis zum 31.12 im Urlaub, werde mich aber sofort um Ihren Wunsch kümmern, sobald ich wieder im Büro bin. Für Bestellungen wenden Sie sich bitte an _ _ _ _ _ _ _ _ _, im Falle von Rechnungen hilft Ihnen _ _ _ _ _ _ _ _ _ weiter und bei dringenden Fragen kontaktieren Sie bitte _ _ _ _ _ _ _ _ _.
Vielen Dank!
(5) legere Abwesenheitsnachricht
Hallo!
Danke, dass Du geschrieben hast. Ich bin im Moment im Urlaub und schaue nur selten in meinen Posteingang. Ich bin ab dem 31.12 zurück im Büro und werde Dir dann bei erster Gelegenheit antworten. In dringenden Fällen rufe bitte folgende Nummer an _ _ _ _ _ _ _ _ _.
Viele Grüße!
Out of office messages in Estonian
(1) Lühike „kontorist väljas“ teade 1
Tere!
Tänan kirja eest! Viibin puhkusel. Vastan Teile esimesel võimalusel pärast 01.01.
Parimate soovidega
(2) Lühike „kontorist väljas“ teade 2
Tere!
Tänan kirja eest! Viibin puhkusel kuni 01.01. Vastan Teie kirjale, kui olen puhkuselt tagasi. Kiireloomulistes küsimustes helistage mulle telefonil _ _ _ _ _ _ _ _ _.
Tervitades
(3) Pikem „kontorist väljas“ teade
Tere!
Tänan kirja eest! Viibin 01.01–31.12 puhkusel ja minu juurdepääs e-postkastile on piiratud. Mind asendab _ _ _ _ _ _ _ _ _ (e-posti aadress: _ _ _ _ _ _ _ _ _), kelle poole saate kiireloomuliste küsimustega pöörduda. Vastan Teie kirjale peale 31.12, kui olen tagasi kontoris.
Lugupidamisega
(4) Teenindaja „kontorist väljas“ teade
Tere!
Suur tänu kirja eest! Teie kiri on mulle oluline. Viibin puhkusel kuni 31.12, kuid tegelen Teie sooviga kohe, kui kontoris tagasi olen. Tellimuste asjus pöörduge palun _ _ _ _ _ _ _ _ _ poole, arvetega seotud asjades aitab teid _ _ _ _ _ _ _ _ _. Teistes pakilistes küsimustes võtke palun ühendust _ _ _ _ _ _ _ _ _.
Tänuga
(5) Muhe „kontorist väljas“ teade
Tere!
Tore, et kirjutasid. Viibin puhkusel ja vaatan e-postkasti harva. Olen kontoris tagasi 31.12 ja siis vastan Sulle esimesel võimalusel. Kiiretes küsimustes palun helista telefonil _ _ _ _ _ _ _ _ _.
Tervitades
Out of office messages in Latvian
(1) Īsais “ārpus biroja” ziņojumus 1
Sveicināti!
Pateicos par Jūsu vēstuli! Pašlaik atrodos atvaļinājumā. Es Jums atbildēšu pie pirmās iespējas pēc 01.01.
Ar vislabākajiem sveicieniem,
(2) Īsais “ārpus biroja” ziņojumus 2
Sveicināti!
Pateicos par Jūsu vēstuli! Līdz 01.01 es atrodos atvaļinājumā. Es atbildēšu uz Jūsu vēstuli, tikko būšu atpakaļ. Steidzamos jautājumos zvaniet man uz tālruni _ _ _ _ _ _ _ _ _!
Ar sveicieniem,
(3) Garāks “ārpus biroja” ziņojumus
Sveicināti!
Pateicos par Jūsu vēstuli! No 01.01 līdz 31.12 es atrodos atvaļinājumā un mana piekļuve e-pastam ir ierobežota. Mani aizvieto _ _ _ _ _ _ _ _ _ (e-pasta adrese: _ _ _ _ _ _ _ _ _), pie kura varat griezties steidzamos jautājumos. Es atbildēšu uz Jūsu vēstuli pēc 31. decembra, kad būšu atpakaļ birojā.
Ar cieņu,
(4) Apkalpotāja “ārpus biroja” ziņojumus
Sveicināti!
Liels paldies par Jūsu vēstuli! Jūsu vēstule ir man svarīga. Es atrodos atvaļinājumā līdz 31.12. Es pievērsīšos jūsu vēlmēm, tiklīdz atgriezīšos birojā. Ar pasūtījumiem saistītos jautājumos Jums palīdzēs _ _ _ _ _ _ _ _ _, ar rēķiniem saistītos jautājumos Jums palīdzēs _ _ _ _ _ _ _ _ _. Praktiskos jautājumos jums palīdzēs _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
Ar pateicību,
(5) Neformālais “ārpus biroja” ziņojumus
Sveicināti!
Jauki, ka atrakstīji! Es atrodos atvaļinājumā un e-pastu skatos reti. Birojā atgriezīšos 31.12, kad pie pirmās iespējas uzrakstīšu Tev atbildi. Steidzamos jautājumos, lūdzu, zvani uz tālruni _ _ _ _ _ _ _ _ _.
Ar sveicieniem,
Out of office messages in Lithuanian
(1) Trumpas atsakymas išvykus iš biuro 1
Sveiki,
Dėkoju už jūsų laišką! Šiuo metu atostogauju. Pasistengsiu su jumis kuo greičiau susisiekti, po 01.01.
Su geriausiais linkėjimais,
(2) Trumpas atsakymas išvykus iš biuro 2
Sveiki,
Dėkoju už jūsų laišką! Šiuo metu atostogauju iki 01.01., tad į jūsų laišką atsakysiu grįžęs. Iškilus skubiems klausimams, skambinkite man numeriu: _ _ _ _ _ _ _ _ _.
Nuoširdžiai,
(3) Ilgesnis atsakymas išvykus iš biuro
Sveiki,
Dėkoju už jūsų laišką! Nuo 01.01. iki 31.12. atostogauju, ir turiu tik ribotą prieigą prie el. pašto. Šiuo metu mane pavaduoja, ir skubiais reikalais padėti gali _ _ _ _ _ _ _ _ _ (el. pašto adresas:_ _ _ _ _ _ _ _ _). Į jūsų laiškus atsakysiu sugrįžęs į biurą, po gruodžio 31 d.
Pagarbiai,
(4) Trumpas klientų aptarnavimo atstovo atsakymas išvykus iš biuro
Sveiki,
Labai dėkoju už jūsų laišką! Jūsų problemos man labai svarbios. Šiuo metu atostogauju iki 31.12., tad į jūsų klausimus atsakysiu grįžęs į darbą. Jei turite klausimų susijusių su užsakymais, susisiekite su _ _ _ _ _ _ _ _ _. Iškilus klausimams, susijusiems su apmokėjimais, susisiekite su _ _ _ _ _ _ _ _ _. Iškilus ypač skubiems klausimams, susisiekite su _ _ _ _ _ _ _ _ _.
Labai ačiū,
(5) Linksmas atsakymas išvykus iš biuro
Sveiki,
Ačiū už jūsų laišką! Šiuo metu atostogauju ir mažai galvoju apie savo pašto dėžutę. Į darbą grįšiu gruodžio 31.12. ir su jumis susisieksiu kaip įmanoma greičiau. Iškilus skubiems klausimams, skambinkite _ _ _ _ _ _ _ _ _.
Nuoširdžiai,
Check out these other posts from our blog
Export to the Baltics – guide to entering the Baltic market
Export to Europe – guide to entering the European market
